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Le rapport de stage

Ecole de commerce, Universite - 24 mars 2010 - Auteur : Finance etudiant

La rapport de stage est généralement obligatoire. Ce sera sur la rédaction du rapport de stage que vous serez évaluez plutôt que sur le stage lui-même. Il constitue donc une partie non négligeable.

Finance-Etudiant va dont vous donner quelques conseils pour rédiger au mieux votre rapport de stage. Même si il varie suivant l’école ou la formation que vous effectuez, certains éléments sont communs à tous les rapports de stage.

 

Avant le stage:

Il est nécessaire de savoir ce qui sera attendu de vous dans la rédaction du rapport de stage, et ce avant la période de stage. Votre école attendra quelque chose de précis de vous, et le savoir avant de commencer votre période en entreprise vous aidera grandement. Vous saurez ainsi ce qu’on attend de vous et vous permettra d’établir votre feuille de route, de savoir ce qu’il faudra regarder et comment le faire. Vous pourrez également poser les questions pertinentes dès que vous arriverez en entreprise pour remplir ces objectifs.

 

Pendant le stage:

Une fois votre stage commencé , demandez, au cours de votre formation l’organigramme et les documents décrivant les process internes à l’entreprise. Ce sera certainement important pour votre rapport de stage, mais également pour la suite de votre stage. Cela vous permettra de comprendre l’organisation de l’entreprise et comment elle fonctionne. Cela vous sera très utile pour la suite.

Une fois les objectifs déterminés et la feuille de route établie, vous devrez collecter des informations en permanence. Une technique qui marche bien est celle du "journal de bord". Il s’agit, à la manière d’un journal intime, de noter, tous les soirs, ce qu’il s’est passé dans la journée. Les tâches et les activités bien sûr, mais également vos impressions positives et négatives, vos échecs et réussites, vos sentiments, les anecdotes de bureau. Joignez-y aussi les annexes pertinentes qui vous serviront dans la rédaction de votre rapport de stage.

Commencez le rapport de stage pendant que vous êtes en entreprise. Vous pourrez ainsi en profiter pour obtenir les informations, et vos collègues pourront vous débloquer du temps pour vous guider. Ce sera plus difficile lorsque vous serez en dehors de l’entreprise.

 

Après le stage:

Après votre stage, profitez-en pour faire un bilan personnel. Vous pourrez vous appuyer dessus pour établir le fond de votre rapport de stage. Vous pourrez en plus prendre du recul par rapport à la période de stage. Voici une liste de quelques questions qu’il faut se poser:

  • Qu’ai-je retiré ? Qu’ai-je appris pendant ce stage ? (méthodologie ? connaissance théorique ? expériences concrètes ? qualités personnelles ?)
  • Ai-je été utile à l’entreprise ? Est-ce que je lui ai apporté quelque chose ? (soyez honnête !)
  • Ma mission est elle rempli ?
  • Est-ce que la théorie des cours m’a été utile ? Quelle sont les différences entre la pratique et la théorie ?
  • Qu’est ce que je changerais si c’était à refaire ?
  • Après mes études, est-ce que j’aimerai travailler dans cette entreprise ?
  • Mes idées d’orientation sont elles remises en question ?

Ce ne sont que des pistes de réflexions pour construire votre rapport de stage. Il ne faut pas se limiter à cela.

 

Le fond du rapport de stage:

Chaque établissement donnera des consignes différentes, mais en général, dans tous les rapports de stage on retrouve:

  • Une partie descriptive de l’entreprise d’accueil
    • Localisation
    • Effectif total
    • Historique
    • La structure organisationnelle
    • Le secteur d’activité, les produits, clients et marchés de l’entreprise
  • Une description du service et de vos activités:
    • Organigramme du service et votre situation dans celui-ci.
    • Poste et responsabilités.
    • Missions réalisées, méthodologie employée et résultats obtenus
    • Difficultés rencontrées
  • Une partie personnelle
    • Une autocritique: Si je devais recommencer, comment m’y prendrais-je ?
    • Critiques (positives et négatives) du stage
    • Qu’est ce que j’ai retiré de ce stage ? Enrichissement, connaissances supplémentaires, compétences obtenues
    • Comment les enseignements en cours m’ont permis d’avance ?

      •  

La forme du rapport de stage:

Souvent considérée, à tort, comme un détail, cette partie est la moins aimée des étudiants. Cependant, elle constitue une part importante de la note finale. Vous devrez suivre les consignes précises données par votre établissement. Néanmoins, certains éléments sont récurrents dans tous les rapports de stage.

  • Le rapport de stage devra être fait à l’ordinateur. Cela vous permettra également de modifier facilement la mise en page.
  • Respectez les consignes données !
  • Votre rapport de stage devra être clair, propre et aéré
  • Rédigez des phrases synthétiques. Le correcteur devra lire de nombreux rapports de stage et sera reconnaissant envers ceux lui facilitant le travail.
  • Relisez-vous (plusieurs fois)
  • N’oubliez pas la pagination
  • Faites une page de garde. La première impression que recevra le correcteur sera celle ci. Indiquez
    • Nom et Prénom
    • L’année d’étude et le cursus
    • Le titre, la période et le thème
    • Les logos (entreprise et établissement)
    • Le nom du maitre de stage
  • N’oubliez pas non plus le sommaire !
  • Les annexes sont essentielles pour justifier ce que vous avancez. Insérez-les en fin de rapport.

 

Conseils généraux pour rédiger un rapport de stage:

Vous devrez, généralement, remettre un exemplaire de votre rapport de stage à l’entreprise. Il sera lu par ceux avec qui vous avez travaillé. Faites donc attention à ménager les susceptibilités. Mettez en avant les points positifs, même si votre stage s’est mal passé, vous avez certainement dû apprendre quelque chose, rencontrer des gens intéressant etc. Dans la même idée, même si vous pensez que vos cours n’ont servit à rien, ils ont peut-être permit d’obtenir des qualités facilitant la réussir de votre stage.

Soumettez votre rapport de stage à l’entreprise lorsque vous l’avez finit. Et ce, avant de le rendre au correcteur. Vous ne pourrez pas tout dire, d’autant plus si vous avez signé une clause de confidentialité comme cela se fait de plus en plus. Ainsi, vous éviterez des problèmes qui peuvent être plus sérieux. Si on vous demande de retirer certains éléments, faites le sans discuter. Votre école comprendra parfaitement que vous ayez dû vous soumettre à cette obligation. Vous n’êtes pas le seul dans ce cas. Expliquez-le simplement dans votre rapport et le correcteur se montrera compréhensif. Il a l’habitude de ce genre de cas.

 

Si vous suivez nos conseils, vous obtiendrez certainement une excellente note au rapport de stage. Surtout, et ce sera notre dernier conseil, ne vous y prenez pas à la dernière minute. Vous avez généralement beaucoup de temps pour le préparer. Et je suis certain que si vous vous y prenez au dernier moment, vous serez frustré et, en plus, votre note s’en ressentira.

Bon courage !

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